Betriebsprüfung im Salon: So bist du vorbereitet und hast nichts zu fürchten
Eine Betriebsprüfung durch das Finanzamt klingt bedrohlich – aber wer ordentliche Buchführung betreibt, hat nichts zu befürchten. Alles was du wissen musst.
Was ist eine Betriebsprüfung?
Das Finanzamt kann den Betrieb von Unternehmen prüfen, um die Richtigkeit der Steuererklärungen zu überprüfen. Das ist nicht automatisch ein Verdacht – Betriebsprüfungen sind routinemäßig und treffen auch ordentliche Unternehmer.
Was geprüft wird
- Kassenbücher und Kassensystem (GoBD-Konformität)
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Personalausgaben und Lohnsteuer
- Betriebsausgaben (Ordnungsmäßigkeit der Belege)
Wie du dich vorbereitest
Kassensystem: Dein Kassensystem muss GoBD-konform sein – das bedeutet: lückenlose Aufzeichnung, unveränderbar, mit TSE-Signatur (Technische Sicherungseinrichtung) in Deutschland. Beautinda Hardware mit integrierter TSE ist prüfungskonform.
Belege: Alle Betriebsausgaben müssen belegt sein. Sammel Rechnungen systematisch – digital oder physisch. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für steuerlich relevante Unterlagen.
Buchführung: Nutze eine Software, die klare Umsatz- und Ausgabenberichte erzeugt. Beautinda exportiert strukturierte Umsatzdaten für deine Buchhaltung.
FAQ
Wie werde ich über eine Betriebsprüfung informiert?
Das Finanzamt kündigt Betriebsprüfungen in der Regel schriftlich an – du hast Zeit zur Vorbereitung.
Kann ein Steuerberater die Betriebsprüfung für mich übernehmen?
Ja, und das ist empfehlenswert. Ein Steuerberater kann als dein Vertreter auftreten und weiß, wie er mit dem Prüfer umgehen soll.
Fazit
Wer von Anfang an ordentlich arbeitet – GoBD-konformes Kassensystem, vollständige Belege, klare Buchführung – hat bei einer Betriebsprüfung nichts zu fürchten. Vorbereitung ist alles.
