GoBD-konforme Buchführung im Beauty-Studio: Einfach erklärt
Die GoBD regeln, wie digitale Belege und Buchführung im Salon gehandhabt werden müssen. Diese kompakte Erklärung zeigt, was du beachten musst.
Was sind die GoBD?
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sind Verwaltungsanweisungen des Bundesfinanzministeriums. Sie legen fest, wie digitale Buchführung und Belege beschaffen sein müssen.
Was GoBD für deinen Salon bedeutet
Unveränderbarkeit: Gebuchte Einnahmen und Ausgaben dürfen nachträglich nicht einfach gelöscht oder verändert werden. Korrekturen müssen mit Stornierungsbuchungen erfolgen.
Vollständigkeit: Alle Geschäftsvorfälle müssen erfasst sein. Lücken in der Buchführung sind problematisch.
Zeitgerechtheit: Belege sollen zeitnah erfasst werden – nicht erst am Jahresende.
Aufbewahrungspflicht: Geschäftsunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen genauso unveränderbar gespeichert sein wie Papierbelege.
Wie du GoBD-konform arbeitest
Nutze eine Buchungssoftware oder Kassenlösung, die die GoBD-Anforderungen erfüllt. Gute Anbieter weisen das explizit in ihrer Dokumentation aus und stellen entsprechende Exportfunktionen bereit.
Häufige Fragen (FAQ)
Gilt GoBD auch für Kleinunternehmer?
Ja, GoBD gilt für alle Unternehmen in Deutschland, unabhängig von Größe oder Umsatz. Auch als Soloselbstständige bist du betroffen.
Was passiert bei GoBD-Verstößen?
Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt Einnahmen schätzen, wenn die Buchführung nicht GoBD-konform ist. Das führt in der Regel zu Steuernachzahlungen.
Fazit
GoBD klingt kompliziert, ist aber mit der richtigen Software kein Problem. Investiere in ein System, das die Anforderungen automatisch erfüllt.
