Kassennachschau im Salon: So bist du vorbereitet (Pflichten & Checkliste 2026)
Die unangekündigte Kassennachschau trifft auch Friseursalons und Kosmetikstudios. Welche Unterlagen das Finanzamt sehen will und wie eine TSE-Kasse die Prüfung entspannt.
Das Finanzamt darf seit 2018 ohne Ankündigung zur Kassennachschau in den Salon kommen — auch zu Friseurinnen, Kosmetikstudios und Nagelstudios, denn bargeldintensive Betriebe stehen besonders im Fokus. Wer die Kassenführung digital und TSE-konform organisiert hat, übersteht die Prüfung in der Regel ohne Beanstandung.
Was bei einer Kassennachschau geprüft wird
Die Prüferinnen und Prüfer wollen typischerweise sehen: die Kasse selbst und ihre TSE-Zertifizierung, die Verfahrensdokumentation, Tagesabschlüsse (Z-Bons), die Belegausgabe und auf Verlangen einen Datenexport im DSFinV-K-Format. Auch Testkäufe vor der eigentlichen Nachschau sind zulässig — etwa um zu prüfen, ob Belege ausgegeben werden.
Die häufigsten Beanstandungen im Salon
Erstens: Termine im Kalender, die in der Kasse fehlen — deshalb ist die Verbindung von Terminbuchung und Kasse in einem System so wertvoll. Zweitens: fehlende oder abgelaufene TSE-Zertifikate. Drittens: keine Belegausgabe bei Barzahlung. Viertens: private Entnahmen ohne Aufzeichnung. Alle vier Punkte lassen sich mit sauberer Software-Unterstützung vermeiden.
Wie eine integrierte Kasse hilft
Bei Beautinda sind Terminbuchung, Kundenkartei und Registrierkasse ein System: Jede kassierte Behandlung ist automatisch revisionssicher aufgezeichnet und über die zertifizierte TSE signiert (Integration über den BSI-zertifizierten Anbieter Fiskaly). Die Kassenfunktion ist im VIP-Tarif enthalten; das TSE-Modul kostet 9 € netto pro Monat zusätzlich und gilt für Deutschland (Stand: August 2026). Tagesabschlüsse und Exporte für Steuerbüro oder Prüfung lassen sich direkt erzeugen.
Checkliste für den Ernstfall
Griffbereit haben: TSE-Zertifikat und Kassendokumentation, die letzten Tagesabschlüsse, Zugang zum DSFinV-K-Export. Team briefen: Die Nachschau darf während der Öffnungszeiten stattfinden; um einen Termin bitten darf man höflich, verhindern kann man sie nicht. Und laufend: jede Bareinnahme sofort erfassen, jeden Beleg ausgeben — auch bei Stammkundschaft. Details zur gesetzeskonformen Kasse stehen auf der Kassensystem-Seite.
