Prozessmanager:in Operations & Automatisierung – rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit · Teilzeit möglichEssen oder remote (Deutschland)Offen
Wir suchen einen wirklich pfiffigen Kopf: jemanden, der Abläufe schneller versteht als andere, Lücken sieht und sie schließt. Du arbeitest Seite an Seite mit unserem Gründer, nimmst ihm operative Themen ab und baust mit ihm die Prozesse, mit denen Beautinda weiter wächst. Kein Assistenzjob, sondern eine Rolle mit Wirkung quer durch Sales, Support, Marketing und Finanzen.
Jetzt bewerbenDeine Aufgaben
- Abläufe in Sales, Support, Marketing und Finanzen aufnehmen, hinterfragen und einfacher machen
- Prozesse automatisieren, zum Beispiel mit Make, Zapier, Notion, CRM und KI-Werkzeugen
- Operative Themen der Geschäftsführung eigenständig übernehmen und zu Ende bringen
- Projekte steuern, Fristen halten und nachhaken, bis es erledigt ist
- Kennzahlen und Auswertungen aufbauen, damit Entscheidungen auf Zahlen stehen
- Abläufe so dokumentieren, dass das Team sie ohne Rückfrage nutzen kann
Das bringst du mit
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, Dinge wirklich zu durchdringen
- Erfahrung in Operations, Prozessmanagement, Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Lust auf Automatisierung
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise: was du anfängst, bringst du zu Ende
- Klare Kommunikation und der Mut, auch dem Gründer zu widersprechen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
- Praxis mit Make, Zapier oder n8n
- Erfahrung mit KI-Assistenten im Arbeitsalltag
- Kenntnisse in CRM, Support- oder Newsletter-Werkzeugen
- Erfahrung in einem Startup oder SaaS-Unternehmen
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit dem GründerViel Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten TagEinblick in alle Bereiche des UnternehmensFlexible Arbeitszeiten, remote möglichKurze Entscheidungswege
AnstellungsartVollzeit · Teilzeit möglich
StandortEssen oder remote (Deutschland)
StatusOffen
AbteilungOperations
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Kein Anschreiben nötig, das Formular dauert zwei Minuten.
