Software fürs Nagelstudio: Buchung, Erinnerungen, Kasse
Software fürs Nagelstudio: Neumodellage und Auffüllen mit eigener Dauer, Online-Buchung ab 0 €, Erinnerungen ab 19,90 €, TSE-Kasse im VIP-Tarif.
Aktualisiert am 08.11.2026 · Redaktion Beautinda
Welches Buchungssystem passt zu einem Nagelstudio? Eines, in dem du Neumodellage, Auffüllen und Maniküre als eigene Leistungen mit eigener Dauer und eigenem Preis anlegst, Kundinnen rund um die Uhr online buchen und Erinnerungen automatisch verschickt werden. Bei Beautinda sind Online-Buchung, mobiler Kalender und Kundenkartei im Free-Tarif (0 €) enthalten. Terminerinnerungen per E-Mail und SMS (bis zu zwei pro Termin) und Anzahlungen kommen mit Pro ab 19,90 € netto im Monat im Jahrespaket. Die Kasse mit TSE gibt es im VIP-Tarif ab 39,90 €, das TSE-Modul kostet 9 € netto im Monat zusätzlich. Eine Provision auf Buchungen fällt in keinem Tarif an (Stand: 8. November 2026).
Was muss eine Software fürs Nagelstudio können?
Im Nagelstudio dauert jede Behandlung anders lang: Eine Neumodellage braucht mehr Zeit als ein Auffüllen. Eine gute Software bildet das genau ab, damit dein Kalender nicht überläuft.
Dazu kommen drei Aufgaben: Kundinnen buchen auch abends, ohne dass du ans Telefon musst, sie werden vor dem Termin erinnert, und das Geld landet sauber in der Kasse. Die Tabelle zeigt, welche Funktion wofür gut ist und ab welchem Beautinda-Tarif du sie bekommst.
| Funktion | Wofür im Nagelstudio | Bei Beautinda |
|---|---|---|
| Leistungen mit eigener Dauer und eigenem Preis | Neumodellage, Auffüllen, Maniküre und Extras sauber trennen | Free (0 €) |
| Online-Terminbuchung 24/7 | Kundinnen buchen auch nach Feierabend | Free (0 €) |
| Mobiler Kalender (App) | Termine zwischen zwei Kundinnen am Handy prüfen | Free (0 €) |
| Kundenkartei und Notizen | Nagelform, Farbe oder Unverträglichkeiten notieren | Free (0 €) |
| Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS, bis zu zwei pro Termin | weniger vergessene Termine | ab Pro (19,90 €/Monat) |
| Anzahlungen und Online-Zahlungen | Absicherung bei Neukundinnen und langen Behandlungen | ab Pro |
| Erweiterte Kundenakte mit Dokumenten und Bildupload | Fotos von Designs und Ergebnissen speichern | ab Pro |
| Google-Direktbuchung | Buchung direkt aus der Google-Suche | ab Pro |
| Kassensystem (POS) mit TSE | Barzahlung und Kartenzahlung im Studio abrechnen | VIP (39,90 €/Monat) + TSE-Modul 9 €/Monat |
| Mehrere Mitarbeitende | mehrere Nageldesignerinnen mit eigenen Arbeitszeiten | ab Pro |
Alle Preise netto im Jahrespaket, Stand 8. November 2026. Die vollständige Übersicht steht auf der Seite Preise und Tarife.
Wie legst du Neumodellage, Auffüllen und Maniküre richtig an?
Bei Beautinda legst du jede Leistung als eigenen Service an. Du findest die Services unter Menü → Unternehmen → Service. Für einen neuen Service gibst du einen Namen ein, wählst eine Vorlage und passt Preis und Dauer an. Das gehört zur Grundausstattung und geht schon im Free-Tarif.
Das Help Center zeigt im Artikel Services, Kategorien und Gruppen verstehen eine Beispielstruktur für ein Nagelstudio:
- Neumodellage: Gel Neumodellage, Acryl Neumodellage
- Auffüllen: Gel Auffüllen, Acryl Auffüllen
- Maniküre: Klassische Maniküre, Maniküre mit Lack
- Zusatzleistungen: Nageldesign pro Nagel, Reparatur, Ablösen
Die Überschriften sind Gruppen. Sie gliedern dein Angebot im Buchungsprofil und lassen sich frei benennen. Jeder Service bekommt zusätzlich die offizielle Servicekategorie Nails. Diese Kategorie ist wichtig: Laut Help Center erscheinst du mit einer selbst erfundenen Kategorie nicht auf der passenden Kategorie-Seite, über die viele Kundinnen suchen.
Plane bei jeder Leistung die Zeit ein, die du danach brauchst, etwa zum Desinfizieren des Arbeitsplatzes. Im Tab „Erweitert“ eines Services stellst du dafür eine Nachbereitungszeit ein.
Beim Auffüllen gilt: Es ist eine eigene Leistung mit eigener Dauer, aber kein Selbstläufer. Den nächsten Auffülltermin legst du am besten gleich am Ende der Behandlung im Kalender an, oder die Kundin bucht ihn selbst online.
Wie buchen Kundinnen online?
Die Online-Terminbuchung rund um die Uhr ist bei Beautinda schon im Free-Tarif enthalten. Kundinnen wählen eine Leistung und einen freien Termin und buchen. Du siehst den Termin direkt im mobilen Kalender in der App, der ebenfalls zum Free-Tarif gehört.
Dein Profil erscheint außerdem im Beautinda-Marktplatz, auch im Free-Tarif. Ab Pro kommt die Google-Direktbuchung dazu: Kundinnen buchen dann direkt aus deinem Google-Eintrag heraus. Wie du die Online-Buchung im Studio-Alltag einsetzt, zeigt die Seite Beautinda für Nagelstudios.
Für die Kundenkartei gilt: Kundenkartei und Notizen gibt es schon im Free-Tarif. Ab Pro bekommst du die erweiterte Kundenakte mit Dokumenten und Bildupload. Damit kannst du Fotos von Designs und Ergebnissen bei der Kundin speichern und beim nächsten Termin wieder aufrufen.
Wie helfen Erinnerungen und Anzahlungen gegen Ausfälle?
Ein leerer Platz bei einer langen Neumodellage tut weh. Zwei Funktionen helfen dir dagegen.
Terminerinnerungen (ab Pro): Laut Help Center stellst du bis zu zwei Erinnerungen pro Termin ein und bestimmst, wie viele Stunden vor dem Termin sie verschickt werden. Die Einstellung findest du unter Menü → Kalender & Zeiten → Benachrichtigungen. Erinnerungen gehen per E-Mail oder SMS raus; du legst fest, welcher Weg zuerst versucht wird. SMS verschickt Beautinda nur automatisch als Erinnerung oder Feedback-Anfrage, ein freier SMS-Versand an einzelne Kundinnen ist nicht vorgesehen. SMS-Erinnerungen werden nach Nutzung abgerechnet und brauchen ein aktives Stripe-Konto.
Anzahlung (ab Pro): Unter Menü → Onlinebuchung → Anzahlung aktivieren legst du fest, wer bei der Online-Buchung anzahlen muss: alle Kundinnen, nur Neukundinnen oder nur bestimmte Kundinnen. Die Höhe wählst du als festen Betrag oder als Prozentsatz vom Service-Preis. Storniert eine Kundin rechtzeitig, wird die Anzahlung laut Help Center automatisch erstattet. Erscheint sie nicht, markierst du den Termin und entscheidest selbst, ob du die Anzahlung einbehältst oder erstattest.
Für Stammkundinnen, denen du vertraust, ist „nur Neukundinnen“ oft ein guter Kompromiss. Mehr Regeln gegen Ausfälle stehen in der Checkliste Buchungssoftware.
Brauchst du eine Kasse mit TSE?
Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist eine deutsche Vorgabe für elektronische Kassen; sie ergibt sich aus § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Bei Beautinda ist das Kassensystem (POS) im VIP-Tarif enthalten. Das TSE-Modul kostet laut Preisseite 9 € netto im Monat zusätzlich zum VIP-Paket. Laut Help Center erfüllt die Kasse § 146a AO und die KassenSichV, die TSE läuft über einen BSI-zertifizierten Anbieter, ist derzeit nur für Deutschland verfügbar und wird separat gebucht und gekündigt.
Kartenzahlung vor Ort gibt es im VIP-Tarif; dafür fallen bei EU-Karten 0,99 % plus 0,20 € pro Transaktion an. Für Online-Zahlungen wie Anzahlungen gelten eigene Sätze je Tarif, die die Zahlungskonditionen im Help Center auflisten. Kassierst du bar, fällt keine Gebühr an. Hardware mit Bondrucker und Kassenschublade ist optional und kostet einmalig 599 €. Im VIP-Tarif kommt außerdem der DATEV-Export für deine Steuerberatung dazu. Du kannst statt einer elektronischen Kasse auch eine offene Ladenkasse führen; was für dich passt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
In Österreich bietet Beautinda laut Help Center derzeit keine RKSV-konforme Registrierkasse an. Was du bei der Kasse rechtlich beachten musst, erklärt der Ratgeber Salonsoftware mit TSE-Kasse. Die verbindliche Einschätzung trifft deine Steuerberatung.
Welcher Tarif passt zu deinem Studio?
Du startest gerade: Free reicht für den Anfang. Du legst deine Leistungen an, nimmst Online-Buchungen an und führst deine Kundenkartei, für 0 €. Was du zur Gründung sonst klären musst, steht im Ratgeber Nagelstudio eröffnen.
Du arbeitest allein und bist gut gebucht: Pro ab 19,90 € netto im Monat im Jahrespaket bringt automatische Erinnerungen, Anzahlungen, Online-Zahlungen, die erweiterte Kundenakte und die Google-Direktbuchung. Arbeitest du mit Kolleginnen, legst du sie ab Pro als Mitarbeitende an, ohne Begrenzung der Anzahl. Wie Solo-Selbstständige ihre Software auswählen, zeigt der Beitrag Salonsoftware für kleine Studios und Solo-Selbstständige.
Du kassierst im Studio: VIP ab 39,90 € netto im Monat im Jahrespaket enthält zusätzlich Kassensystem, DATEV-Export und Berichte. Für die TSE kommen 9 € netto im Monat dazu.
Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Pro und VIP kannst du 7 Tage kostenlos testen, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Laut Help Center ist der Abo-Preis unabhängig von der Zahl deiner Buchungen: Mehr Termine kosten nicht mehr.
So gehst du vor
- Schreib dein Angebot auf und bilde Gruppen, zum Beispiel Neumodellage, Auffüllen, Maniküre und Zusatzleistungen.
- Leg jede Leistung mit Preis, Dauer und Nachbereitungszeit an und setz die Servicekategorie Nails.
- Prüf dein Profil einmal aus Sicht einer Kundin über deinen eigenen Buchungslink.
- Entscheide, ob du Erinnerungen und Anzahlungen brauchst (Pro) oder eine Kasse mit TSE (VIP).
Quellen
Quellen, geprüft am 08.11.2026:
- Beautinda: Preise und Tarife Free, Pro und VIP (abgerufen 08.11.2026)
- Beautinda Help Center: Services, Kategorien und Gruppen verstehen
- Beautinda Help Center: E-Mail & SMS an Kunden (nur ab Pro & VIP Status)
- Beautinda Help Center: Anzahlung für Onlinebuchungen
- Beautinda Help Center: Nimmt Beautinda Provision? Und was stimmt an KI-Antworten über uns? (Stand 4. August 2026)
