Kassensystem für Friseure: Pflichten, Kosten, Auswahl
Kassensystem für Friseure: TSE nach § 146a AO, Beleg, Meldung ans Finanzamt und Kosten. Bei Beautinda: Kasse im VIP-Tarif, TSE-Modul 9 € netto.
Aktualisiert am 08.11.2026 · Redaktion Beautinda
Welches Kassensystem braucht ein Friseursalon? Wenn du elektronisch kassierst, brauchst du eines, das jede Bar- und Kartenzahlung über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a AO absichert, zu jedem Verkauf einen Beleg ausgibt, die Kassendaten im DSFinV-K-Format (einheitliches Exportformat für Kassendaten) exportiert und mit deinem Terminbuch verbunden ist. Bei Beautinda ist das Kassensystem im VIP-Tarif enthalten (ab 39,90 € netto im Monat im Jahrespaket); das TSE-Modul kostet 9 € netto im Monat zusätzlich und gilt nur für Konten in Deutschland. Termine rechnest du direkt aus dem Kalender ab, eine Provision auf Buchungen fällt in keinem Tarif an (Stand: 8. November 2026).
Dieser Ratgeber erklärt Pflichten, Kosten und Auswahlfragen. Er ersetzt keine Steuerberatung.
Braucht ein Friseursalon überhaupt ein Kassensystem?
Nicht zwingend. Eine Registrierkassenpflicht gibt es laut Bundesfinanzministerium nicht. Du darfst auch eine offene Ladenkasse führen, also Bargeld ohne elektronisches System zählen und aufschreiben. Eine Belegausgabepflicht besteht dann nicht. Die Aufzeichnungen müssen aber trotzdem einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein, wie es § 146 AO verlangt.
Sobald du elektronisch kassierst, gelten strengere Regeln. Als elektronische Aufzeichnungssysteme zählen nach § 1 Abs. 1 KassenSichV elektronische oder computergestützte Kassensysteme und Registrierkassen. Für sie schreibt § 146a AO vor, dass jeder Geschäftsvorfall, also jeder einzelne Verkauf, einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufgezeichnet wird und dass System und Aufzeichnungen durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung geschützt sind. Laut Bundesfinanzministerium gilt diese Pflicht seit dem 1. Januar 2020.
Die TSE ist ein Baustein, der Kassenvorgänge so protokolliert, dass nachträgliche Änderungen sichtbar werden. Sie besteht nach § 146a Abs. 1 AO aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle. Laut Bundesfinanzministerium vergibt sie für jede Transaktion eine Transaktionsnummer, damit Lücken in den Aufzeichnungen erkennbar werden.
Ein elektronisches Kassensystem nimmt dir die Aufzeichnung von Hand ab, bringt aber die TSE-Pflicht mit. Das Help Center von Beautinda ordnet es so ein: Wer ausschließlich Online-Zahlungen über Beautinda nutzt, fällt in der Regel nicht unter die TSE-Pflicht; wer das Beautinda-Kassensystem für Bar- oder Kartenzahlungen vor Ort nutzt, aktiviert die TSE. Wichtig: Unabhängig von der Kassenart kann das Finanzamt die Aufzeichnungen laut Bundesfinanzministerium mit einer Kassen-Nachschau prüfen, also einer unangekündigten Prüfung der Kasse vor Ort. Wie du dich darauf vorbereitest, steht im Ratgeber Kassennachschau im Salon vorbereiten.
Welche Pflichten gelten für die Kasse im Friseursalon?
Für ein elektronisches Kassensystem in Deutschland sind das die fünf Kernpflichten. Dazu kommen allgemeine Regeln wie die Aufbewahrung deiner Unterlagen nach § 147 AO.
Kassenpflichten im Friseursalon und die Umsetzung bei Beautinda (Stand: 8. November 2026)
| Pflicht | Rechtsgrundlage | Was das für dich heißt | Bei Beautinda (VIP) |
|---|---|---|---|
| Einzelaufzeichnung | § 146a Abs. 1 Satz 1 AO | Jeder Haarschnitt, jedes Produkt, jeder Gutschein wird einzeln erfasst | Jede Abrechnung erzeugt eine Rechnung in der Kasse |
| Zertifizierte TSE | § 146a Abs. 1 Satz 2 und 3 AO | Kasse und Daten sind gegen Manipulation geschützt | TSE-Modul für 9 € netto/Monat zusätzlich, nur Deutschland |
| Beleg zu jedem Verkauf | § 146a Abs. 2 AO, § 6 KassenSichV | Beleg auf Papier oder elektronisch, sofort nach dem Kassieren | Beleg drucken oder per E-Mail senden |
| Mitteilung ans Finanzamt | § 146a Abs. 4 AO | Kasse innerhalb eines Monats nach Anschaffung melden | PDF „Daten zur Kassensystem-Meldung“ für ELSTER |
| Datenexport für Prüfungen | § 146a Abs. 1 Satz 4 AO, § 4 KassenSichV | Daten für Kassen-Nachschau und Außenprüfung verfügbar halten | DSFinV-K-Export pro Tag |
Ausführlich zur TSE im Salonalltag schreibt der Ratgeber TSE-Pflicht für Friseur und Kosmetik.
Belegausgabepflicht: Was muss auf den Kassenbon?
Nach § 146a Abs. 2 AO stellst du jeder Kundin in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang mit dem Verkauf einen Beleg aus und stellst ihn ihr zur Verfügung. Was auf dem Beleg stehen muss, regelt § 6 KassenSichV. Dazu gehören unter anderem:
- vollständiger Name und Anschrift des Salons,
- Datum der Belegausstellung sowie Beginn und Ende des Vorgangs,
- Art und Umfang der Leistung, etwa „Waschen, Schneiden, Föhnen“,
- Transaktionsnummer,
- Entgelt, Steuerbetrag und Steuersatz,
- Seriennummer der Kasse und der TSE,
- Prüfwert und fortlaufender Signaturzähler.
Der Beleg muss nicht auf Papier sein. Das Bundesfinanzministerium nennt die Belegausgabepflicht technologieneutral: Du kannst den Beleg auch per Mail oder aufs Handy geben, wenn die Kundin zustimmt; so steht es in § 6 KassenSichV. Mitnehmen muss die Kundin ihn nicht.
Mitteilungspflicht: Die Kasse beim Finanzamt melden
Nach § 146a Abs. 4 AO teilst du dem zuständigen Finanzamt elektronisch mit, welche Kassen du nutzt. Dazu gehören dein Name und deine Steuernummer, die Art der TSE, Art und Anzahl der Kassen, die Seriennummer, das Anschaffungsdatum und gegebenenfalls das Datum der Außerbetriebnahme. Die Frist beträgt einen Monat nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme. Kassen, die am 1. Juli 2025 schon nicht mehr im Einsatz waren, musst du laut Bundesfinanzministerium nicht nachmelden.
Laut Bundesfinanzministerium steht die Übermittlung seit dem 1. Januar 2025 über Mein ELSTER zur Verfügung, per Formular, per XML-Upload oder direkt aus einer Software. Die Meldung erfolgt getrennt für jede Betriebsstätte, also für jeden Salon, und gilt auch für geleaste oder gemietete Kassen. Bei Beautinda findet die Inhaberin im Kassen-Bereich auf der KassenSichV-Karte ein PDF mit den Daten für diese Meldung (VIP mit TSE-Modul).
Was passiert bei Verstößen?
Laut Bundesfinanzministerium kann schon ein Verstoß gegen die Belegausgabepflicht als Indiz gewertet werden, dass nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet wurde. Die Folge kann eine Schätzung der Besteuerungsgrundlagen sein. Wer das Kassensystem vorsätzlich oder leichtfertig nicht richtig verwendet oder schützt und dadurch eine Steuerverkürzung ermöglicht, handelt ordnungswidrig. Das regelt § 379 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und 5 AO; die Geldbuße kann bis zu 25.000 € betragen.
Welche Funktionen braucht ein Kassensystem für Friseure?
Die Pflichten sind für jede elektronische Kasse gleich. Den Unterschied im Alltag machen die Funktionen, die zu einem Friseursalon passen.
Terminbuch und Kasse in einem System. Wenn Kalender und Kasse getrennt laufen, tippst du jeden Termin zweimal ein. Bei Beautinda tippst du im VIP-Tarif den Termin im Kalender an und wählst „Abrechnen“. Kundin, Service und Mitarbeiterin werden laut Help Center automatisch übernommen; du prüfst den Betrag, wählst die Zahlungsart und schließt ab. Ein Produkt, das die Kundin mitnimmt, ergänzt du im selben Warenkorb.
Umsatz je Mitarbeiterin und Provision. Arbeiten in deinem Salon mehrere Stylistinnen, willst du sehen, wer wie viel Umsatz macht. Die Berichte zeigen im VIP-Tarif unter anderem Umsatz und Auslastung pro Mitarbeiterin, dazu Auswertungen nach Dienstleistungen, Produkten und eine Mehrwertsteuer-Übersicht. Die Provisionsabrechnung gehört ebenfalls zum VIP-Tarif. Mitarbeitende mit eigenem Kalender legst du schon ab Pro an. Zugriff auf die Kasse haben die Rollen Inhaber, Admin und Manager.
Gutscheine. Verkaufst du Geschenkgutscheine, sollten sie in derselben Kasse laufen wie deine Termine. Bei Beautinda verkaufst du Wertgutscheine im VIP-Tarif über die Kasse und löst sie dort als Zahlungsart ein, auch teilweise. Bereits vorhandene Gutscheine aus einem alten System legst du in der Gutscheinverwaltung an.
Kartenzahlung. Im VIP-Tarif kassierst du per Tap to Pay oder mit einem Kartenlesegerät. Laut Help Center funktioniert Tap to Pay ohne zusätzliches Kartenlesegerät.
Beleg und Export. Den Beleg druckst du nach dem Abrechnen über einen Bondrucker oder im Browser, oder du schickst ihn per E-Mail. Für deine Steuerberatung gibt es im VIP-Tarif den DATEV-Export, für eine Betriebsprüfung den DSFinV-K-Export pro Tag.
Online-Buchung bekommen deine Kundinnen bei Beautinda schon im Free-Tarif. Wie die Funktionen für Friseure zusammenspielen, zeigt die Seite Beautinda für Friseure; die Kasse im Detail beschreibt die Seite Das Kassensystem von Beautinda.
Was kostet ein Kassensystem für den Friseursalon?
Prüfe bei jedem Angebot, welche dieser Bausteine im Preis stecken:
- Software: Monats- oder Jahrespreis, oft an einen Tarif gekoppelt.
- TSE: eigenes Modul, oft mit separater Gebühr.
- Hardware: Tablet oder Smartphone, Bondrucker, Kassenschublade, Kartenlesegerät.
- Zahlungsgebühren: Entgelt pro Kartenzahlung.
- Einrichtung: Einrichtungsgebühr, Datenübernahme, Schulung.
Bei Beautinda sieht das so aus (Stand: 8. November 2026, alle Preise netto):
| Baustein | Preis bei Beautinda | Hinweis |
|---|---|---|
| VIP-Tarif mit Kassensystem | ab 39,90 €/Monat im Jahrespaket | auch monatlich kündbar, dann zu einem höheren Monatspreis |
| TSE-Modul | + 9 €/Monat | separates Abo, nur für Konten in Deutschland |
| Kartenzahlung (EU-Standardkarten) | 0,99 % + 0,20 € pro Transaktion | Barzahlung ohne Gebühr |
| Bondrucker und Kassenschublade | einmalig 599 € als optionales Set | nicht zwingend nötig |
| Einrichtung | 0 € | 7 Tage kostenlos testen |
VIP im Jahrespaket und TSE-Modul kosten zusammen 48,90 € netto im Monat. Eine Provision auf Buchungen nimmt Beautinda laut Help Center in keinem Tarif. Für Salons in Österreich bietet Beautinda laut Help Center derzeit keine RKSV-konforme Registrierkasse an. Alle Tarife im Vergleich findest du unter Preise und Tarife.
Checkliste: So wählst du das Kassensystem aus
| Frage | Warum sie zählt |
|---|---|
| Ist eine zertifizierte TSE angebunden, und was kostet sie extra? | Ohne TSE darfst du ein elektronisches System nicht nutzen (§ 146a Abs. 1 AO) |
| Kann die Kasse Belege drucken und per E-Mail senden? | Belegausgabepflicht nach § 146a Abs. 2 AO |
| Liefert der Anbieter die Daten für die ELSTER-Meldung? | Mitteilung innerhalb eines Monats nach § 146a Abs. 4 AO |
| Gibt es einen DSFinV-K-Export? | Datenübergabe bei Kassen-Nachschau und Außenprüfung (§ 4 KassenSichV) |
| Rechnest du Termine aus dem Kalender ab und siehst Umsatz je Mitarbeiterin? | spart doppelte Eingaben, Grundlage für die Provision |
| Kannst du Gutscheine verkaufen und einlösen? | wichtiger Umsatz im Friseursalon |
| Welche Gebühren fallen pro Kartenzahlung an? | wirkt sich auf jede Kartenzahlung aus |
So gehst du vor
- Entscheide mit deiner Steuerberatung: offene Ladenkasse oder elektronische Kasse.
- Prüfe die Kandidaten mit der Checkliste und teste mit echten Terminen, bei Beautinda 7 Tage kostenlos.
- Aktiviere die TSE, bevor du die erste Zahlung elektronisch kassierst, und melde die Kasse innerhalb eines Monats über Mein ELSTER.
Du eröffnest gerade erst deinen Salon? Die übrigen Gründungsschritte stehen im Ratgeber Friseursalon eröffnen Schritt für Schritt.
Quellen
Quellen, geprüft am 08.11.2026:
- Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de: § 146a AO – Ordnungsvorschrift für die Buchführung und für Aufzeichnungen mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme (Abs. 1 TSE, Abs. 2 Belegausgabepflicht, Abs. 4 Mitteilungspflicht)
- Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de: Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) § 6 Anforderungen an den Beleg, dazu § 1 und § 4 KassenSichV
- Bundesfinanzministerium: Das Kassengesetz für mehr Steuergerechtigkeit – Fragen und Antworten (Stand: 30. Oktober 2026)
- Beautinda Help Center: TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) – wann brauche ich sie?
- Beautinda Help Center: Gibt es bei Beautinda versteckte Kosten? (Stand: 10. Oktober 2026)
