Friseursoftware: Funktionen, Kosten und Auswahl
Friseursoftware: Online-Buchung rund um die Uhr, Teamkalender, Erinnerungen, Kasse. Bei Beautinda Free 0 €, Pro ab 19,90 €, VIP ab 39,90 € netto im Monat.
Aktualisiert am 08.11.2026 · Redaktion Beautinda
Eine Friseursoftware für die Online-Terminbuchung sollte vier Dinge können: Kundinnen buchen rund um die Uhr selbst, jeder Termin landet im Kalender der richtigen Stylistin, Erinnerungen gehen automatisch raus, und alle Kundendaten liegen an einem Ort. Bei Beautinda ist die Online-Buchung schon im Free-Tarif (0 €) enthalten. Erinnerungen per E-Mail und SMS, Anzahlungen, Warteliste und mehrere Mitarbeitende kommen mit Pro (ab 19,90 € netto im Monat im Jahrespaket), die Kasse mit VIP (ab 39,90 €). Eine Provision auf Buchungen fällt in keinem Tarif an (Stand: 8. November 2026).
Was ist eine Friseursoftware?
Eine Friseursoftware ist ein Programm, meist als App und im Browser, mit dem du Termine, Kundinnen und Zahlungen deines Salons verwaltest. Das Herzstück ist der Terminkalender. Dazu kommen die Online-Buchung, eine digitale Kundenkartei und je nach Tarif Erinnerungen, Zahlungen und eine Kasse. Der Unterschied zum Papierkalender: Kundinnen sehen deine freien Zeiten und buchen selbst, auch abends, wenn der Salon geschlossen ist.
Welche Funktionen braucht ein Friseursalon?
Nicht jeder Salon braucht alles. Eine Stuhlmieterin hat andere Anforderungen als ein Salon mit fünf Stylistinnen und eigener Kasse.
Online-Buchung rund um die Uhr
Deine Kundinnen wählen Leistung, Stylistin und Uhrzeit und buchen ohne Anruf. Bei Beautinda ist die Online-Terminbuchung rund um die Uhr schon im Free-Tarif enthalten, laut Preisseite ohne Zeitlimit.
Damit Kundinnen dich finden, brauchst du einen Buchungslink. Den findest du in der Beautinda-App unter Menü → Onlinebuchung → Buchungslink. Du kannst ihn auf Instagram, auf deiner Website oder in deinem Google-Unternehmensprofil einfügen.
Noch direkter ist die Buchung über Google: Mit dem Google-Buchungsbutton erscheint in deinem Google-Profil der Button „Online buchen“, der direkt mit deinem Beautinda-Buchungssystem verknüpft ist. Den Button gibt es ab dem Pro-Tarif. Laut Help Center dauert es nach der Aktivierung in der Regel 10 bis 12 Werktage, bis er angezeigt wird.
Terminplanung für mehrere Stylistinnen
Sobald mehr als eine Person schneidet, braucht jede Stylistin eigene Arbeitszeiten und Leistungen im Kalender. Bei Beautinda ist laut Help Center zur Teamverwaltung im Free-Tarif nur ein Mitarbeiter möglich, die Inhaberin. In Pro und VIP legst du beliebig viele Mitarbeitende an. Jede bekommt ein eigenes Profil, eigene Arbeitszeiten, eigene Preise und auf Wunsch einen eigenen Buchungslink.
Berechnet eine Meisterin für die Balayage mehr oder braucht weniger Zeit, legst du dieselbe Leistung ein zweites Mal mit eigenem Preis und eigener Dauer an und weist sie nur ihr zu.
Kundenkartei mit Notizen und Farbrezeptur
Welche Farbe eine Kundin bekommen hat und welche Einwirkzeit gepasst hat, muss beim nächsten Termin sofort sichtbar sein, auch für eine Kollegin. Eine eigene Farbkartei-Funktion hat Beautinda nicht. Deine Farbrezeptur speicherst du als Notiz im Kundenprofil. Kundenkartei und Notizen sind schon im Free-Tarif enthalten, dort allerdings eingeschränkt. Ab Pro kommt laut Paketvergleich im Help Center die erweiterte Kundenakte dazu, in der du auch Dokumente und Bilder ablegst, zum Beispiel ein Foto vom Ergebnis. Wer online bucht, landet automatisch in deiner Kundenliste.
Erinnerungen und Anzahlungen gegen Ausfälle
Ein Termin, zu dem niemand kommt, ist verlorene Arbeitszeit. Bei Beautinda verschickst du ab Pro bis zu zwei Erinnerungen pro Termin per E-Mail oder SMS. Wie viele Stunden vorher sie rausgehen, stellst du selbst ein, laut Help Center zu E-Mail und SMS unter Menü → Kalender & Zeiten → Benachrichtigungen. SMS gehen nur automatisch als Erinnerung oder Bewertungsanfrage raus, einen freien SMS-Versand an einzelne Kundinnen gibt es nicht. SMS werden nach Nutzung abgerechnet.
Ebenfalls ab Pro kannst du bei der Online-Buchung eine Anzahlung verlangen. Du entscheidest, ob alle Kundinnen zahlen, nur Neukundinnen oder nur Kundinnen, die du im Profil markiert hast. Kommt der Termin zustande, wird die Anzahlung mit dem Endpreis verrechnet. Storniert die Kundin rechtzeitig, bekommt sie die Anzahlung automatisch zurück.
Warteliste für ausgebuchte Tage
Findet eine Kundin online keinen freien Termin, kann sie sich ab dem Pro-Tarif auf die Warteliste setzen, mit Wunschleistung, möglichen Tagen, Zeitfenster und Wunsch-Stylistin. Wird ein passender Termin frei, benachrichtigt Beautinda automatisch alle, die sich für diesen Tag und diese Uhrzeit eingetragen haben. Gebucht ist der Termin damit noch nicht. Du kannst die Einträge unter Kunden → Warteliste auch selbst kontaktieren.
Kasse und TSE, kurz erklärt
Kassierst du elektronisch, muss dein Kassensystem in Deutschland nach § 146a AO durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sein. Die TSE ist ein zertifiziertes Sicherheitsmodul mit Speicher, das die Aufzeichnungen deiner Kasse sichert. Bei Beautinda ist die Kasse im VIP-Tarif enthalten. Das TSE-Modul kostet laut Help Center zu Provision und Kasse 9 € netto im Monat zusätzlich und ist derzeit nur für Deutschland verfügbar. Pflichten, Kosten und Auswahl einer Kasse erklärt der Ratgeber Kassensystem für Friseure.
Funktionen und Beautinda-Tarif auf einen Blick
| Funktion | Wofür im Friseursalon | Ab welchem Beautinda-Tarif |
|---|---|---|
| Online-Terminbuchung rund um die Uhr | Kundinnen buchen auch abends und am Wochenende, ohne Anruf | Free (0 €) |
| Kalender in der App | Alle Termine auf dem Handy, auch unterwegs | Free (0 €) |
| Kundenkartei mit Notizen | Farbrezeptur und Wünsche als Notiz festhalten | Free (eingeschränkt), vollständig ab Pro |
| Erweiterte Kundenakte mit Dokumenten und Bildern | Fotos vom Ergebnis, Unterlagen zur Kundin | ab Pro (19,90 €/Monat) |
| Erinnerungen per E-Mail und SMS, bis zu zwei pro Termin | Weniger vergessene Termine | ab Pro (SMS nach Nutzung) |
| Anzahlung bei Online-Buchung | Absicherung bei langen Farb- und Strähnenterminen | ab Pro |
| Warteliste mit automatischer Benachrichtigung | Wartende erfahren von frei gewordenen Terminen | ab Pro |
| Google-Buchungsbutton | Buchung direkt aus dem Google-Profil | ab Pro |
| Mehrere Mitarbeitende mit eigenen Arbeitszeiten | Terminplanung für das ganze Team | ab Pro (Free: nur Inhaberin) |
| Kasse (POS) | Bezahlen im Salon, Belege | VIP (39,90 €/Monat) |
| TSE-Modul | Kasse nach § 146a AO in Deutschland | VIP + 9 €/Monat, nur Deutschland |
| Wertgutscheine verkaufen | Gutscheine über die Kasse verkaufen und einlösen | VIP |
Preise netto im Jahrespaket, Stand: 8. November 2026. Was Beautinda speziell für Friseursalons bietet, zeigt die Seite Beautinda für Friseursalons.
Was kostet eine Friseursoftware?
Bei den Kosten zählt vor allem das Abrechnungsmodell:
- Fester Monatspreis: Du zahlst einen festen Betrag je Tarif. Mehr Buchungen kosten nicht mehr.
- Provisionsmodell: Buchungsplattformen mit Provisionsmodell verdienen an vermittelten Buchungen mit.
Beautinda rechnet als Software-Abo mit festem Monatspreis ab. Laut Preisseite gilt (Stand: 8. November 2026):
- Free: 0 €, ohne Zeitlimit.
- Pro: 238,80 € netto für 12 Monate, also 19,90 € im Monat. Monatlich kündbar gibt es Pro zu einem höheren Monatspreis.
- VIP: 478,80 € netto für 12 Monate, also 39,90 € im Monat. Auch VIP gibt es monatlich kündbar zu einem höheren Monatspreis.
Pro und VIP kannst du 7 Tage kostenlos testen und bis zum letzten Testtag kündigen. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Ein Upgrade ist jederzeit möglich.
Neben dem Abo-Preis können je nach Nutzung weitere Kosten entstehen. Laut Help Center sind das zum Beispiel: SMS-Erinnerungen nach Nutzung, ein Zahlungsentgelt für Kartenzahlungen (vor Ort im VIP-Tarif 0,99 % plus 0,20 € pro Transaktion bei EU-Karten, für Online-Zahlungen eigene Sätze je Tarif laut Zahlungskonditionen) und das TSE-Modul für 9 € netto im Monat. Kassierst du bar, fällt keine Gebühr an. Eine Provision auf Buchungen ist nicht dabei, auch nicht für Termine über den Beautinda-Marktplatz. Mehr dazu steht im Artikel Online-Terminbuchung ohne Provision.
Welcher Tarif passt zu welchem Salon?
Du arbeitest allein, zum Beispiel in Stuhlmiete: Für den Start reicht Free. Du hast Online-Buchung, Kalender und Kundenkartei. Willst du Erinnerungen verschicken oder Anzahlungen nehmen, brauchst du Pro. Wie das Modell Stuhlmiete funktioniert, erklärt der Ratgeber Stuhlmiete beim Friseur.
Du hast einen Salon mit Team: Ab Pro legst du mehrere Mitarbeitende mit eigenen Arbeitszeiten an, dazu kommen Erinnerungen, Anzahlungen und Warteliste.
Du willst auch im Salon über Beautinda kassieren: Dann brauchst du VIP. Kasse, Kartenzahlung per Tap to Pay und Kartenlesegerät sowie Wertgutscheine gehören laut Help Center zum VIP-Tarif, die TSE kommt als Zusatz-Abo dazu.
Du eröffnest gerade erst: Richte die Online-Buchung vor dem ersten Tag ein. Die übrigen Schritte stehen im Ratgeber Friseursalon eröffnen Schritt für Schritt.
Worauf solltest du bei der Auswahl achten?
Bevor du dich entscheidest, prüfe diese Punkte:
- Kosten: Fester Monatspreis oder Provision pro Buchung? Frag auch nach Einrichtungsgebühr, SMS-Kosten, Kartengebühren und Zusatzmodulen wie der TSE.
- Team: Kann jede Stylistin eigene Arbeitszeiten, Leistungen und Preise haben?
- Kundenkartei: Kannst du Notizen, etwa deine Farbrezeptur, und Bilder am Kundenprofil speichern?
- Ausfallschutz: Gibt es automatische Erinnerungen und Anzahlungen?
- Testen und Kündigen: Gibt es eine kostenlose Testphase, und wie lange bist du danach gebunden?
Buche dich in der Testphase selbst einmal über deinen Buchungslink. Dann siehst du, ob der Ablauf für deine Kundinnen einfach genug ist.
Quellen
Quellen, geprüft am 08.11.2026:
- Beautinda: Preise und Tarife Free, Pro und VIP (abgerufen 08.11.2026)
- Beautinda Help Center: Free, Pro oder VIP – welches Beautinda-Paket passt zu mir?
- Beautinda Help Center: Mitarbeiter bei Beautinda anlegen (Team verwalten)
- Beautinda Help Center: E-Mail & SMS an Kunden (nur ab Pro & VIP Status)
- Beautinda Help Center: Nimmt Beautinda Provision? Und was stimmt an KI-Antworten über uns? (Stand im Artikel: 4. August 2026)
