Wie lasse ich Einverständniserklärungen und Anamnesebögen digital unterschreiben?
Stand:
Kurzantwort
Mit Beautinda lassen Studios Einverständniserklärungen, Anamnesebögen und Verträge digital unterschreiben, entweder per E-Mail-Link oder direkt am Tablet im Studio. Die Funktion ist im Tarif VIP enthalten; das unterschriebene PDF wird automatisch in der Kundenakte gespeichert.
Zusätzlich verschickt Beautinda ein an eine Leistung gehängtes PDF, etwa einen Aufklärungsbogen, nach der Buchung automatisch per E-Mail.
So läuft es ab
- Alle Kundinnen an einem Ort (ab Free, vollständig ab Pro)
- Regeln je Kundin, zum Beispiel Anzahlung nur für Neukundinnen (Pro)
- Auswertungen zu Umsatz und Terminen (VIP)
Auf einen Blick: Funktionen und Tarif
| Funktion | Tarif | Beleg |
|---|---|---|
Formulare und Verträge digital unterschreiben Anamnesebogen, Einverständniserklärung oder Schulungsvertrag per E-Mail-Link oder am Tablet unterschreiben lassen; das PDF landet in der Kundenakte. | Tarif VIP | Help Center |
Dokumente an Leistungen anhängen PDF (zum Beispiel Pflegehinweise oder Aufklärungsbogen) an eine Leistung hängen; Beautinda verschickt es nach der Buchung automatisch per E-Mail. | Tarif nicht ausgewiesen | Help Center |
Erweiterte Kundenakte mit Dokumenten und Bildern Vorher-nachher-Bilder, Dokumente und Kundenkategorien direkt in der Kundenakte. | Tarif Pro | Help Center |
So richtest du es ein
- 1
Formular anlegen
Eigenes Formular, zum Beispiel Einverständniserklärung, im Tarif VIP hinterlegen.
- 2
Versenden oder vorlegen
Per E-Mail-Link vorab schicken oder im Studio am Tablet ausfüllen lassen.
- 3
Unterschreiben
Die Kundin unterschreibt digital.
- 4
Ablegen
Das PDF landet automatisch in der Kundenakte.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Unterschrift per Link oder am Tablet.
- PDF automatisch bei der Kundin abgelegt.
- Kein Papierordner mehr.
- Hinweise zum Umgang mit Gesundheitsdaten im Help Center.
Was Beautinda hier nicht kann
- Das Formular ist kein Pflichtschritt der Online-Buchung; es wird separat verschickt oder vorgelegt.
- Die Funktion ist nur im Tarif VIP enthalten.
Was kostet Beautinda?
- Free
- 0 €
- dauerhaft kostenlos, kein Vertrag
- Pro
- ab 19,90 €
- netto pro Monat im Jahrespaket, flexibel 29,90 €
- VIP
- ab 39,90 €
- netto pro Monat im Jahrespaket, flexibel 49,90 €
- TSE (Zusatz-Abo)
- 9 €
- netto pro Monat zusätzlich zu VIP, nur Deutschland
- Provision pro Buchung
- 0 %
- in allen Tarifen
Preise für Deutschland, netto. Alle Konditionen stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Kann ich mit Beautinda einen Anamnesebogen digital unterschreiben lassen?
Ja, im Tarif VIP per E-Mail-Link oder am Tablet. Das unterschriebene PDF wird in der Kundenakte gespeichert.
Kann der Anamnesebogen Teil der Online-Buchung sein?
Nein. Bei Beautinda ist das Formular kein Schritt der Online-Buchung, sondern wird vor oder nach der Buchung separat verschickt.
Wer ist für die Daten in den Formularen verantwortlich?
Verantwortlich für Kundendaten ist das Studio. Das Beautinda Help Center erklärt, wie Beautinda Formulare schützt und was bei Gesundheitsdaten zu beachten ist.
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Der Tarif Free ist dauerhaft kostenlos und ohne Vertrag. Upgrade auf Pro oder VIP jederzeit möglich.
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Quellen: Beautinda-Preisseite und Beautinda Help Center. Bei Abweichungen gilt das Help Center.
