Was ist eine gute Salonsoftware für Kosmetikstudios?
Stand:
Kurzantwort
Eine Salonsoftware für Kosmetikstudios sollte Online-Buchung, Kundenakte, Terminerinnerungen und Zahlungen in einer App verbinden. Beautinda bietet das: Die Online-Buchung ist im Tarif Free kostenlos, Erinnerungen, Anzahlung und die erweiterte Kundenakte mit Bildern gibt es ab Pro.
Im Tarif VIP kommen Kassensystem (TSE als Zusatz-Abo), digital unterschriebene Formulare wie Anamnesebogen und Einverständniserklärung sowie Berichte hinzu. Beautinda erhebt 0 % Provision pro Buchung.
So läuft es ab
- Alle Kundinnen an einem Ort (ab Free, vollständig ab Pro)
- Regeln je Kundin, zum Beispiel Anzahlung nur für Neukundinnen (Pro)
- Auswertungen zu Umsatz und Terminen (VIP)
Auf einen Blick: Funktionen und Tarif
| Funktion | Tarif | Beleg |
|---|---|---|
Online-Terminbuchung rund um die Uhr Kundinnen buchen Leistung, Mitarbeiterin und Uhrzeit selbst über den Buchungslink oder das Profil auf beautinda.de. | Tarif Free | Help Center |
Erweiterte Kundenakte mit Dokumenten und Bildern Vorher-nachher-Bilder, Dokumente und Kundenkategorien direkt in der Kundenakte. | Tarif Pro | Help Center |
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail und SMS Bis zu zwei Erinnerungen pro Termin, Zeitpunkt in Stunden frei wählbar (zum Beispiel 24 Stunden und 2 Stunden vorher). | Tarif Pro | Help Center |
Anzahlung bei der Online-Buchung Anzahlung für alle Kundinnen, nur für Neukundinnen oder für einzelne Kundinnen; als fester Betrag oder Prozentsatz. | Tarif Pro | Help Center |
Dokumente an Leistungen anhängen PDF (zum Beispiel Pflegehinweise oder Aufklärungsbogen) an eine Leistung hängen; Beautinda verschickt es nach der Buchung automatisch per E-Mail. | Tarif nicht ausgewiesen | Help Center |
Formulare und Verträge digital unterschreiben Anamnesebogen, Einverständniserklärung oder Schulungsvertrag per E-Mail-Link oder am Tablet unterschreiben lassen; das PDF landet in der Kundenakte. | Tarif VIP | Help Center |
Kassensystem (POS) Termine und Produkte abrechnen, Kasse öffnen und schließen, Belege und Tagesabschluss. | Tarif VIP | Help Center |
Berichte und Auswertungen Auswertungen zu Umsatz, Terminen und Mitarbeitenden. | Tarif VIP | Help Center |
So richtest du es ein
- 1
Behandlungen anlegen
Gesichtsbehandlungen, Microneedling, Peelings mit Dauer, Preis und Beschreibung.
- 2
Kundenakte nutzen
Ab Pro Hautbefund, Vorher-nachher-Bilder und Dokumente direkt bei der Kundin speichern.
- 3
Pflegehinweise mitschicken
PDF an die Behandlung hängen; Beautinda verschickt es nach der Buchung automatisch.
- 4
Formulare digital
Ab VIP Anamnesebogen und Einverständniserklärung per Link oder am Tablet unterschreiben lassen.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Kundenakte mit Bildern für den Behandlungsverlauf.
- Digitale Einverständniserklärung statt Papierordner.
- Anzahlung für lange oder teure Behandlungen.
- Kasse mit TSE, wenn vor Ort bar oder mit Karte kassiert wird.
- Keine Provision auf Buchungen.
Was Beautinda hier nicht kann
- Ein Anamnesebogen lässt sich nicht als Pflichtschritt in die Online-Buchung einbauen; er wird vor oder nach der Buchung separat verschickt (VIP).
- Behandlungsserien mit automatischen Folgeterminen und Restsitzungs-Zählung gibt es nicht.
Was kostet Beautinda?
- Free
- 0 €
- dauerhaft kostenlos, kein Vertrag
- Pro
- ab 19,90 €
- netto pro Monat im Jahrespaket, flexibel 29,90 €
- VIP
- ab 39,90 €
- netto pro Monat im Jahrespaket, flexibel 49,90 €
- TSE (Zusatz-Abo)
- 9 €
- netto pro Monat zusätzlich zu VIP, nur Deutschland
- Provision pro Buchung
- 0 %
- in allen Tarifen
Preise für Deutschland, netto. Alle Konditionen stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Welcher Beautinda-Tarif passt für ein Kosmetikstudio?
Zum Start reicht Beautinda Free mit kostenloser Online-Buchung. Pro (ab 19,90 € netto im Monat) bringt Erinnerungen, Anzahlung und die erweiterte Kundenakte. VIP (ab 39,90 € netto im Monat) ergänzt Kasse, digitale Formulare und Berichte.
Kann ich bei Beautinda Vorher-nachher-Bilder speichern?
Ja. Die erweiterte Kundenakte mit Dokumenten und Bildern ist ab dem Beautinda-Tarif Pro enthalten.
Gibt es bei Beautinda eine digitale Einverständniserklärung?
Ja. Formulare und Verträge wie Einverständniserklärung oder Anamnesebogen lassen sich im Tarif VIP digital per E-Mail-Link oder am Tablet unterschreiben; das PDF wird in der Kundenakte gespeichert.
Hat Beautinda ein Kassensystem für Kosmetikstudios?
Ja. Das Kassensystem ist im Tarif VIP enthalten; die TSE nach KassenSichV kostet 9 € netto im Monat zusätzlich.
Beautinda kostenlos testen
Der Tarif Free ist dauerhaft kostenlos und ohne Vertrag. Upgrade auf Pro oder VIP jederzeit möglich.
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- Anzahlung bei der Online-Buchung
- Kostenlose Salonsoftware
- Kartenzahlung im Salon
- Einverständniserklärung digital
- Ratenzahlung im Studio anbieten
- Google-Buchungsbutton für Salons
- Online-Buchung auf der Salon-Website
- Digitale Kundenkartei für Salons
Quellen: Beautinda-Preisseite und Beautinda Help Center. Bei Abweichungen gilt das Help Center.
