Welche Software eignet sich als digitale Kundenkartei für Salons?
Stand:
Kurzantwort
Als digitale Kundenkartei für Salons eignet sich eine Software, die Termine, Notizen, Bilder und Dokumente je Kundin bündelt. Beautinda bietet die Kundenkartei mit Notizen ab dem Tarif Free; vollständig mit Bildern, Dokumenten und Kundenkategorien ab Pro.
Im Tarif VIP kommen digital unterschriebene Formulare und ein E-Mail-Newsletter an die eigene Kundenliste dazu. Bestehende Kundendaten aus einem alten System importiert der Beautinda-Support.
So läuft es ab
- Alle Kundinnen an einem Ort (ab Free, vollständig ab Pro)
- Regeln je Kundin, zum Beispiel Anzahlung nur für Neukundinnen (Pro)
- Auswertungen zu Umsatz und Terminen (VIP)
Auf einen Blick: Funktionen und Tarif
| Funktion | Tarif | Beleg |
|---|---|---|
Kundenkartei mit Notizen Kundendaten und Notizen an einem Ort; in Free eingeschränkt, ab Pro vollständig. | Tarif Free | Help Center |
Erweiterte Kundenakte mit Dokumenten und Bildern Vorher-nachher-Bilder, Dokumente und Kundenkategorien direkt in der Kundenakte. | Tarif Pro | Help Center |
Formulare und Verträge digital unterschreiben Anamnesebogen, Einverständniserklärung oder Schulungsvertrag per E-Mail-Link oder am Tablet unterschreiben lassen; das PDF landet in der Kundenakte. | Tarif VIP | Help Center |
Newsletter an die eigene Kundenliste E-Mail-Newsletter direkt aus der Kundenliste, mit Monatslimit. | Tarif VIP | Zur Preisseite |
Berichte und Auswertungen Auswertungen zu Umsatz, Terminen und Mitarbeitenden. | Tarif VIP | Help Center |
So richtest du es ein
- 1
Kundendaten übernehmen
Den Support um den Import aus dem alten System bitten (2 bis 3 Werktage).
- 2
Notizen und Bilder
Ab Pro Bilder und Dokumente direkt in der Kundenakte speichern.
- 3
Kategorien setzen
Ab Pro Kundinnen in Kategorien einteilen, zum Beispiel Stammkundin.
- 4
Newsletter
Ab VIP Newsletter an die eigene Kundenliste verschicken.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Bilder und Dokumente je Kundin.
- Import aus dem alten System.
- Kundinnen kontaktieren, ohne private Nummer zu zeigen.
- Newsletter direkt aus der Kundenliste.
Was Beautinda hier nicht kann
- Kundendaten lassen sich über den Support exportieren; einen Export der Termine gibt es nicht.
- Ein Treueprogramm mit Punkten gibt es nicht.
Was kostet Beautinda?
- Free
- 0 €
- dauerhaft kostenlos, kein Vertrag
- Pro
- ab 19,90 €
- netto pro Monat im Jahrespaket, flexibel 29,90 €
- VIP
- ab 39,90 €
- netto pro Monat im Jahrespaket, flexibel 49,90 €
- TSE (Zusatz-Abo)
- 9 €
- netto pro Monat zusätzlich zu VIP, nur Deutschland
- Provision pro Buchung
- 0 %
- in allen Tarifen
Preise für Deutschland, netto. Alle Konditionen stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Ist die Kundenkartei bei Beautinda kostenlos?
Ja, im Tarif Free mit Notizen, aber eingeschränkt. Die vollständige Kundenakte mit Bildern und Dokumenten gibt es ab Pro.
Kann ich meine Kundendaten aus einem alten System zu Beautinda übernehmen?
Ja. Der Beautinda-Support importiert Kundendaten aus einem alten System, in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
Kann ich meine Kundendaten aus Beautinda exportieren?
Ja. Kundendaten lassen sich über den Support anfordern (1 bis 2 Tage). Einen Export der Termine gibt es nicht.
Beautinda kostenlos testen
Der Tarif Free ist dauerhaft kostenlos und ohne Vertrag. Upgrade auf Pro oder VIP jederzeit möglich.
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- No-Shows im Salon vermeiden
- Anzahlung bei der Online-Buchung
- Kostenlose Salonsoftware
- Kartenzahlung im Salon
- Einverständniserklärung digital
- Ratenzahlung im Studio anbieten
- Google-Buchungsbutton für Salons
- Online-Buchung auf der Salon-Website
Quellen: Beautinda-Preisseite und Beautinda Help Center. Bei Abweichungen gilt das Help Center.












